Il videocorso comprende gli argomenti seguenti.
Come caricare la manodopera e le spese extra a commessa/cantiere in modo efficace e con il minimo sforzo e il minimo tempo impiegato. Cose da evitare: rapportini di lavoro spersi per l’azienda o compilati “a fatica”, ricevute o consuntivi spese persi o irreperibili, il tutto con difficoltà nella definizione dei consuntivi
Cosa fare
Creare una lista di persone e prestatori d’opera con costi associati per tipologia di lavoro.
Associare alle commesse eventuali prezzi da contratto per persona, per tipo lavoro, per contratto. Questo forza la consuntivazione come da contratto a prescindere dal carico dei rapportini di lavoro.
Creare una lista di spese standard che si ripetono nel tempo, in pratica il pasto a 10,00 euro per caricare con un click la spesa associata.
Caricare i rapportini di lavoro della persona (squadra) con almeno data, persona, cantiere, tipo lavorazione (posa canala, posa tubazione, montaggio lampade, etc.), ore, eventuale sottocommessa, eventuale centro di costo, Ci sono poi altri dati ma sicuramente è importante non appesantire il carico dei rapportini.
Caricare le spese associate con aggancio automatico alla persona e al cantiere e eventuale sottocommessa e centro di costo. Ci sono poi altri dati ma come per i rapportini è importante non appesantire il carico.
Come ottimizzare il tempo di carico di rapportino e spese? Con la creazione di un rapportino cartaceo leggibile e chiaro. Con la codifica di alcuni codici come persona, cantiere, codice spesa, etc; per esempio la stampa della lista delle spese standard. Con il carico da un PC nel magazzino, Con la stampa di codici a barre e l’utilizzo di un lettore codici a barre. Con il carico dei rapportini in palmari e in smartphone.
Alla fine posso consuntivare il lavoro delle persone giorno per giorno, nel mese, per cantiere, etc.
Posso consuntivare il monteore per tipo lavoro, etc.
Se aggiungo le assenze posso controllare il mastrino finale mensile per persona.
Posso consuntivare il monteore per tipo lavoro e per commessa, etc.