SOFTWARE GESTIONALE PER OPERATORI DEL GARDEN

Edison software garden, per chi vuole gestire i propri lavori di giardinaggio e del verde, dalla progettazione alla manutenzione.

Il nostro software gestionale viene creato su misura per le esigenze degli operatori del verde nel settore del garden che si occupano di progettazione, creazione e manutenzione di aree verdi.

Cosa puoi fare in modo semplice e veloce con Edison per giardiniere, per vivaio e per operatori del garden in genere (manutenzione del verde):

• Creare o caricare in automatico un PREZZIARIO DELLE VOCI A PREVENTIVO per giardini
• Compilare in modo semplice e chiaro come in EXCEL un PREVENTIVO di progettazione giardini, di impianti di irrigazione, di trattamenti e di manutenzione del verde, stamparlo in modo personalizzato come in WORD, a partire da preventivi base anche con cellulare, smartphone e tablet via MOBILE.
• Caricare in pochi secondi i MATERIALI da DDT del tuo fornitore garden e smistare per un LAVORO DA ESEGUIRE presso un privato, parchi, giardini e spazi verdi, per esempio un impianto di irrigazione. Caricare i RAPPORTINI per persona, per tipo lavorazione, per eventuale sottocommessa garden. Aggiungere le SPESE aggiuntive come pasti, trasferte, utilizzo attrezzature. Il tutto anche con cellulare, smartphone, tablet via MOBILE. Con due semplici bottoni su mobile puoi eseguire la GEOLOCALIZZAZIONE all’inizio e alla fine dell’intervento e visionare le posizioni associate in seguito in Edison.
  Puoi associare la squadra di persone e inserire in automatico i vari Rapportini di Cantiere per le varie persone, sia per rapportino eseguito che per rapportino da fare.
• Se desideri compilare in automatico il registro del trattamento dei prodotti fitosanitari.
• Se desideri compilare il registro del carico/scarico ramaglie.
• Con questo programma gestionale per la MANUTENZIONE dei giardini e del verde (per esempio di un giardino o di un parco comunale) potrai gestire il contratto, la composizione e tenere sotto controllo le scadenze. Creare le uscite dei tecnici a partire dalle attività ordinarie e straordinarie, per esempio l’apertura e chiusura dell’impianto di irrigazione. Il tutto anche con cellulare, smartphone e tablet via WEB MOBILE. Con due semplici bottoni su mobile puoi eseguire la GEOLOCALIZZAZIONE all’inizio e alla fine dell’intervento. In seguito si può eseguire la geolocalizzazione per cliente, lavoro, rapportino come inizio e fine.
• Puoi abilitare il cliente in manutenzione a compilare un ticket di richiesta intervento su mobile o in internet. Puoi vedere, gestire i vari Ticket di richiesta intervento e attivare uscite non programmate, di cui il cliente ha visione della presa in carico ed eventuale evasione.
• Gestire i documenti come DDT (con eventuale raggruppamento per articolo), ORDINI A FORNITORE, FATTURE, FATTURE (con eventuale raggruppamento per articolo) sia da consuntivi sia da manutenzioni.
• Gestire il MAGAZZINO con controlli su acquisti, vendite e sostituzioni

Il nostro programma per giardinieri, vivai ed operatori del garden è stato creato su misura per le esigenze del giardiniere ed operatore del garden generico e viene costantemente aggiornato e migliorato da oltre 27 anni con massima attenzione alla facilità d’uso e alla sicurezza dei dati.

EDISON WEB/MOBILE PLUS

Lo scopo di Edison Web/Mobile Plus è quello di fornire gli strumenti informatici per poter estendere una serie di funzionalità del prodotto EDISON in ambiente mobile. Il tutto porta a risoluzione di alcune criticità strategiche per l’ottimizzazione dei tempi e dei costi e al miglioramento organizzativo dell’azienda.

Lo sviluppo è stato concepito per esemplificare al massimo l’utilizzo tramite smartphone e tablet su IOS (Apple) e Android, anche in modalità OFFLINE.

Il nuovo prodotto permette di:

• demandare il carico dati in mobile da parte del tecnico installatore, come rapportino, materiali, spese extra, foto e video; il tutto con registrazione in tempo reale in sede
• demandare il carico dati da parte del tecnico manutentore, come rapportino, materiali, attività e verifiche eseguite, foto e video; il tutto con registrazione in tempo reale in sede
• mantenere i dati in sede ma renderli visibili in mobile
• vedere in mobile gli interventi da fare in tempo reale
• avere un calendario degli interventi da fare e eseguiti in mobile
• un planning settimanale per organizzare e controllare rapportini di commessa e rapportini di manutenzione, attività/ticket e assenze
• puoi dare al tuo cliente in manutenzione un nuovo strumento per inserire in modo autonomo un ticket di assistenza in maniera semplificata. Il cliente può inoltre controllare se è stato preso in carico o meno da parte tua
• generare un preventivo o offerta a partire da un’offerta di riferimento, modificarla e stamparla
• caricare le assenze come permessi e malattie da smartphone direttamente da parte dei tecnici fuori sede
• eseguire la consegna e il rientro delle attrezzature
• memorizzare come geolocalizzazione inizio e fine rapportino di manutenzione

STESURA PREVENTIVI E OFFERTE IN MODO SEMPLICE

Il software ti permette di compilare un preventivo, per esempio di un impianto di irrigazione o una manutenzione di un giardino, in modo semplice e chiaro come in EXCEL con celle in cui specificare costi, prezzi, ricarichi, sconti. Al momento della stampa in modo facile e assolutamente libero come in WORD puoi impaginare l’offerta in modo personalizzabile in modo bello e chiaro perché presentarsi bene al Tuo cliente può fare la differenza.
Puoi creare delle offerte, puoi calcolare i costi e i prezzi, valutare margini e sconti per articoli semplici (materiale), capitolati (un impianto di irrigazione), capitolati in variante (per esempio cambio il numero di irrigatori in un impianto di irrigazione), ore di manodopera, note libere (per esempio un utilizzo di mezzi, come un auto gru), note libere con manodopera (per esempio la descrizione del trattamento antizanzara o scarico ramaglie). Ogni elemento può essere trascinato nel dettaglio con il Mouse a partire da un blocco di Appunti, precedentemente alimentato dalle varie liste.
A questo aggiungi immagini a inizio documento, nel dettaglio e a fine offerta; ma anche specifiche di certificazione e molto altro.
In ogni momento puoi eseguire un’analisi e sapere il costo, il prezzo e i tuoi margini. Puoi eseguire un arrotondamento e un riallineamento dei prezzi nuovi a partire dall’ultimo listino aggiornato.
Le stampe sono come vuoi Tu, belle e chiare, personalizzate in tutto e per tutto, con invio email automatico o export in Word, Excel e PDF.
Puoi stampare un preventivo con voci di capitolato associate a note per privato o per pubblico.
Altre stampe Ti permettono di analizzare il costo, il prezzo, il margine, il fabbisogno materiale e manodopera, i ricavi effettivi, il totale per marca, il teorico acquisto da scontistica per cliente.
In pochi secondi puoi richiamare i preventivi da presentare o da confermare e chiamare il cliente.
Il preventivo potrà poi essere confrontato con il consuntivo a commessa, potrà essere importato in automatico in documenti come il DDT e la fattura.
Puoi gestire i preventivi garden anche da Mobile, in particolare a partire da preventivi fatti in Edison o Edison WebMobile con all’interno una lista di articoli con quantità pari a zero. Il tutto con alcune limitazioni legate al mobile. Una volta duplicato il preventivo desiderato si può modificare le quantità a dettaglio. È possibile stampare o inviare via email il documento da mobile, infine gestire la cartella files da mobile.

Vedi il VIDEO Come fare un preventivo e il relativo contratto nel settore garden

CONSUNTIVAZIONE LAVORI

Il software gestionale per giardinieri ti permette la consuntivazione dei tuoi lavori garden e del verde.
Puoi caricare in pochi secondi i materiali da DDT del Tuo fornitore o dalla lista dei materiali utilizzati.
Compili i rapportini di lavoro, in particolare per persona, per lavorazione, per eventuale sottocommessa.
Carichi le spese aggiuntive come pasti, trasferte, utilizzo mezzi, automezzi e attrezzature.
Il tutto anche con cellulare, smartphone, tablet via mobile e internet. Con la lettura di un QRCode apro in automatico un nuovo rapportino di lavoro.
Con il nostro programma gestionale giardinieri carichi le spese aggiuntive come pasti, trasferte, utilizzo mezzi e attrezzature particolari o prodotti fitosanitari.
Puoi consuntivare i lavori con materiali, manodopera e spese ulteriori. Puoi analizzare costi e prezzi con confronto tra preventivo, consuntivo e fatturato con un click. Il tutto per eventuale sottocommessa, come manutenzione giardino, impianto irrigazione, piante e varie.
In particolare puoi controllare il prezzo del preventivo rispetto al costo del consuntivo (in pratica il guadagno), il costo eventuale del preventivo su costo a consuntivo (in pratica come si è lavorato), il prezzo del preventivo su prezzo simulato a consuntivo (in pratica se il preventivo è stato stilato correttamente)
Hai in ogni momento il polso dei lavori in lavorazione.
Le stampe sono facili da interpretare e con i dati che vuoi tu o che vuoi presentare al cliente, in particolare per materiali, manodopera, spese o per data, il tutto nel periodo interessato e con calcoli di materiali, manodopera e spese distinti.
Tra le molte stampe, sono presenti una stampa molto chiara per monitorare i lavori movimentati, una stampa del preventivato e consuntivato, una stampa del fuori preventivo, in economia.
Se desideri compili in automatico il registro del trattamento dei prodotti fitosanitari.
Se desideri compili il registro del carico/scarico ramaglie.
Puoi creare delle pre-fatture da DDT, da riferimento DDT, da consuntivo lavori con riepilogo o meno dei dati, per esempio per totale persona o totale per data. Ogni dato può essere trascinato nel dettaglio della pre-fattura con il Mouse a partire da un blocco di appunti, alimentato dalle varie liste a consuntivo.

MANUTENZIONE GIARDINI, PARCHI O ALTRO

Il software per la manutenzione del verde (manutenzione giardini, manutenzione parchi, manutenzione vivai) ti permette la gestione della manutenzione con attività programmate e su chiamata.
Per ogni manutenzione puoi avere informazioni generali, di contratto e come calcolare il prezzo per la prestazione o per il rinnovo della manutenzione annuale.
Puoi associare le varie tipologie di piante o i vari componenti di un impianto di irrigazione. Per ogni componente puoi associare una matricola e delle scadenze (per esempio le piante a noleggio in un ristorante con la data di manutenzione o sostituzione). Puoi impostare le attività programmate come promemoria, per esempio l’apertura e la chiusura dell’impianto di irrigazione, lo sfalcio del tappeto erboso. In particolare è possibile aggiornare le scadenze e l’esecuzione delle varie manutenzioni con cellulare, smartphone, tablet via Mobile (per esempio il controllo filtro per unità esterna).
Puoi stampare un modello di contratto personalizzabile in tutto e per tutto.
Generi le uscite programmate da attività in scadenza, aggiungi le uscite scaturite dalle chiamate dei clienti.
Gestisci a tutto tondo le uscite, pianifichi gli ordini di lavoro per persona e zona, per scadenze di lavorazioni. Il tutto con un planning in sede o un calendario in internet e su mobile, anche con la lettura di un QRCode personalizzato per cliente.
Aggiorni il tecnico con le uscite da effettuare direttamente su cellulare, smartphone, tablet via Mobile.
Sempre in mobile il tecnico prende in carico e compila il rapportino di manutenzione, può stampare il rapportino comprensivo di firma propria e del cliente, può stampare il rapportino o inviare un email al cliente, può anche inviare foto nella cartella dell’impianto. Con la specifica guidata delle attività da eseguire ed effettivamente eseguite in mobile il tecnico aggiorna direttamente lo storico della manutenzione.
Lo storico è finalmente consultabile in azienda in ogni momento.
Puoi eseguire la GEOLOCALIZZAZIONE all’inizio e alla fine dell’intervento. In seguito puoi visionare la geolocalizzazione per cliente, lavoro, rapportino come inizio e fine.
Puoi dare al tuo cliente in manutenzione un nuovo strumento per inserire in modo autonomo un ticket di intervento in maniera semplificata su mobile o in internet, anche con la lettura di un QRCode personalizzato per cliente. Puoi vedere, gestire i vari Ticket di richiesta intervento con i giorni di ritardo di presa in carico e attivare uscite non programmate; il cliente può avere visione di tale presa in carico.
Puoi infine fatturare per rinnovo contratto o da rapportini di intervento a consuntivo. Non dimentichi di fatturare eventuali rinnovi o eventuali rapportini eseguiti, non hai più le stampe dei lavori “persi” per l’azienda.

Vedi il VIDEO Come gestire la manutenzione dei giardini e del verde

PRE-FATTURE E FATTURE A CLIENTE

Con il software per giardinieri puoi creare le pre-fatture e le fatture a cliente in molti modi, come note libere, come elenco di articoli semplici dal tuo listino interno, come riferimenti di DDT, come riferimento al preventivo giardino o preventivo verde.
Per i lavori in economia puoi creare la pre-fattura o la fattura dal consuntivo materiale, dalla manodopera e dalle spese per lavoro.
Per le manutenzioni (manutenzione verde, manutenzione giardino, manutenzione parco), puoi generare la prefattura o la fattura di rinnovo contratto in automatico con slittamento della scadenza del contratto stesso. Puoi inoltre creare la fatturazione a fronte di prestazioni effettuate con prezzi da contratto o fuori contratto.
Puoi gestire il contributo Enasarco, la lettera di intento e Bonus 110% con sconto in fattura.
Le stampe delle pre-fatture e delle fatture sono come vuoi Tu, belle e chiare, personalizzate in tutto e per tutto, con invio email automatico o export in Word, Excel, PDF e XML. Puoi inoltre catalogare la stampa nella cartella associata al cliente.
Inoltre catalogarla nella cartella associata al cliente.
Con il nostro programma per giardinieri puoi eseguire con un click il controllo dei pagamenti (avvenuti o meno).
Se gestisci i costi e pagamenti associati puoi avere l’analisi dei flussi dei costi e ricavi. Se i carichi sono completi in pratica l’analisi del flusso di cassa.